Der alte Prozess
Jeden Monat derselbe mühsame Ablauf
Word-Vorlage:
Manuelle Bearbeitung einer Dokumentvorlage für jede einzelne Rechnung
Dateneingabe:
Manuelle Eingabe von Kundennamen, Daten, Beträgen und Rechnungsnummern
PDF-Export:
Zeitaufwendiges Exportieren und Ablegen jeder Rechnung einzeln
Bis zu 2 Tage:
Hoher Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben jeden Monat
Fehleranfällig:
Manuelle Eingaben führen zu Tippfehlern und Inkonsistenzen
Unübersichtlich:
Keine zentrale Übersicht über erstellte Rechnungen und Kundendaten
Die BILVO-Lösung
Automatisierung statt manueller Arbeit
Einmalige Dateneingabe:
Zunächst werden Kundendaten nur einmal erfasst und bleiben im System gespeichert. Doppelte Eingaben entfallen daher.
Automatische Berechnung:
Anschließend werden Beträge, Rechnungsnummern und Daten automatisch berechnet und eingefügt.
Wiederkehrende Rechnungen:
Danach werden monatliche Rechnungen automatisch vorbereitet und können direkt geprüft werden.
Direkter PDF-Export:
Schließlich werden Rechnungen mit einem Klick als professionelle PDFs erstellt und gespeichert.
Die Ergebnisse
Von 2 Tagen auf Minuten:
Die Rechnungsstellung verkürzt sich von bis zu zwei Tagen auf wenige Minuten.
Weniger Fehler:
Durch die Automatisierung entfallen manuelle Eingabefehler praktisch vollständig.
Mehr Effizienz:
Folglich bleibt mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft statt für Verwaltungsaufgaben.
Die BILVO-Oberfläche
Eine übersichtliche Desktop-Anwendung für eine effiziente Rechnungsverwaltung.
Individuelle Softwarelösungen für reale Geschäftsprobleme
Insimplo entwickelt maßgeschneiderte Software, die Ihre Prozesse automatisiert und Ihrem Team wertvolle Zeit zurückgibt. BILVO zeigt, wie wir komplexe manuelle Abläufe in effiziente digitale Lösungen verwandeln. Außerdem erfüllt jedes Projekt die DSGVO-Anforderungen. Möchten Sie bei der Rechnungsstellung Zeit sparen? Fragen Sie noch heute eine Demo an.